根据工作需要,巴中市司法局拟通过询价的方式确定文书档案整理服务单位,外包2022年度的机关文书档案、专业档案整理服务工作。现将相关事宜公告如下。
一、服务内容及要求
(一)服务内容。将巴中市司法局2022年所有文书档案、专业档案进行规范化整理、数字化扫描和归档目录录入,数字化标准按照《巴中市档案局、巴中市档案馆关于印发巴中市档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》(巴市档发〔2021〕5号)文件要求执行。
(二)服务要求。1.务必保证所有文书档案、专业档案的安全,不遗失、不损毁、信息不外泄,按规定承担保密责任和义务。2.在委托方单位办公区域实施档案整理服务工作,2023年11月30日前完成。3.服务成果符合巴中市档案馆进馆要求及国家档案馆有关规定,达到市档案馆档案资料入馆要求。
二、报名条件
(一)具有有效营业执照,具有完成本询价项目的经营许可范围和相应的人员服务能力。
(二)投标人具有良好的商业信誉,并且在近三年内经营活动中没有违法行为记录和违约记录。投标人未列入禁止参加政府采购活动名单(有效期内的)且未列入失信被执行和重大税收违法案件当事人名单(以开标现场在政府采购严重违法失信行为信息记录平台和信用中国的失信行为查询结果为准)。
(三)投标人法人或经营者须是中华人民共和国合法公民(提供身份证复印件)。
(四)本次招标不接受联合体投标;
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
三、提交材料
(一)报价表(见附件);
(二)承诺书(见附件);
(三)营业执照或三证合一证书复印件;
(四)法定代表人身份证复印件;
(五)授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书(原件、见附件)及授权代表身份证复印件;
(六)参加采购活动前3年内,具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录的承诺;
(七)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
(八)供应商近3年来自主实施的类似合同业绩;提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。
提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。
四、报名及询价事宜
(一)报名时间:自公告发布之日起至2023年7月24日18:00。
(二)报名地点:巴中市巴州区江北大道中段440号巴中市司法局办公室。
(三)报送方式和联系人。本次采购只接受纸质文件,现场报送。联系人员:杜先生;联系电话:0827-5282955。
(四)资格审查:对报名企业进行审查,对不符合条件企业告知原因;通知审查通过的企业领取响应文件制作参考资料并限期提交响应文件。
(五)询价时间及地点:具体时间和地点待确定后另行通知。
(六)询价方式:本次采取现场一次报价的方式进行询价。评审小组对各报名企业的资质、业绩证明、履约记录、综合实力及报价进行综合评审,得分最高者为中选单位。
附件:1.报价表.docx
2.承诺函.docx
3.委托书.docx
巴中市司法局
2023年7月19日